Word是微软开发的Office办公软件套装中的一个组件，DOC 格式成为一个行业的标准，是电脑入门首先要掌握的使用技能。
Microsoft 365包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive。Microsoft Word 是 Word 的最新版本，之前的版本包括 Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007 和 Word 2003。
常用快捷键
功能 按键 打开文档。 Ctrl+O 创建新文档。 Ctrl+N 保存文档。 Ctrl+S 关闭文档 Ctrl+W 将所选内容剪切到剪贴板。 Ctrl+X 将所选内容复制到剪贴板。 Ctrl+C 粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V 选择所有文档内容。 Ctrl+A 对文本应用粗体格式。 Ctrl+B 将斜体格式应用于文本。 Ctrl+I 将下划线格式应用于文本。 Ctrl+U 逐磅减小字号。 Ctrl+[ 逐磅增大字号。 Ctrl+] 将文本居中。 Ctrl+E 将文本对齐到左侧。 Ctrl+L 将文本对齐到右侧。 Ctrl+R 取消命令。 Esc 撤消前面的操作。 Ctrl+Z 如果可能，请重做上一个操作。 Ctrl+Y 调整缩放放大。 Alt+W，Q，然后使用“缩放 ”对话框中的 Tab 键转到所需的值。 拆分文档窗口。 Ctrl+Alt+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S
功能区
功能 按键 选择功能区上的活动选项卡并激活访问密钥。 Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。 将焦点移动到功能区上的命令。 Tab 键或 Shift+Tab 在功能区上的命令分组之间移动。 Ctrl+←或→ 在功能区上的项之间移动。 箭头键 显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 Ctrl+Shift+F10 激活所选按钮。 空格键或 Enter 打开所选命令的列表。 ↓ 打开所选按钮的菜单。 Alt+↓ 当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。 ↓ 展开或收起功能区。 Ctrl+F1 打开上下文菜单。 Shift+F10 当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。 ←
导航文档
功能 按键 将光标向左移动一个单词。 Ctrl+← 将光标向右移动一个单词。 Ctrl+→ 将光标向上移动一段。 Ctrl+↑ 将光标向下移动一段。 Ctrl+↓ 将光标移到当前行的末尾。 End 将光标移到当前行的开头。 Home 将光标移动到屏幕顶部。 Ctrl+Alt+Page Up 将光标移到屏幕底部。 Ctrl+Alt+Page Down 通过按一个屏幕向上滚动文档视图来移动光标。 Page up 通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。 Page down 将光标移到下一页的顶部。 Ctrl+Page down 将光标移到上一页的顶部。 Ctrl+Page up 将光标移到文档末尾。 Ctrl+End 将光标移到文档的开头。 Ctrl+Home 将光标移动到上一个修订版的位置。 Shift+F5 将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。 打开文档后立即 Shift+F5。 环绕文本框或图像等浮动形状。 按 Ctrl+Alt+5，然后反复按下 Tab 键 退出浮动形状导航并返回普通导航。 Esc 显示 导航 任务窗格，以便在文档内容中进行搜索。 Ctrl+F 显示 “转到” 对话框，导航到特定页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G 循环访问之前对文档所做的四项更改的位置。 Ctrl+Alt+Z
预览和打印文档
功能 按键 打印文档。 Ctrl+P 切换到打印预览。 Ctrl+Alt+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up或Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
选定文字和图形
功能 按键 选择文本。 Shift+箭头键 选择左侧的单词。 Ctrl+Shift+← 选择右侧的单词。 Ctrl+Shift+→ 从当前位置选择到当前行的开头。 Shift+Home 从当前位置选择到当前行的末尾。 Shift+End 从当前位置选择到当前段落的开头。 Ctrl+Shift+↑ 从当前位置选择到当前段落的末尾。 Ctrl+Shift+↓ 从当前位置选择到屏幕顶部。 Shift+Page up 从当前位置选择到屏幕底部。 Shift+Page down 从当前位置选择到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home 从当前位置选择到文档末尾。 Ctrl+Shift+End 从窗口的当前位置选择到底部。 Ctrl+Alt+Shift+Page down 选择所有文档内容。 Ctrl+A
编辑文本和图形
功能 按键 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 打开 “剪贴板 ”任务窗格并启用 Office 剪贴板，以便在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。 Alt+H、F、O 将所选内容剪切到剪贴板。 Ctrl+X 将所选内容复制到剪贴板。 Ctrl+C 粘贴剪贴板的内容。 Ctrl+V 将所选内容移动到特定位置。 F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 将所选内容复制到特定位置。 Shift+F2，将光标移动到目标，然后按 Enter。 定义包含所选内容的 AutoText 块。 Alt+F3 插入 AutoText 块。 AutoText 块的前几个字符，然后在屏幕提示出现时按 Enter。 将所选内容剪切到峰值。 Ctrl+F3 粘贴尖峰的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制所选格式。 Ctrl+Shift+C 粘贴所选格式。 Ctrl+Shift+V 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R 显示 “替换 ”对话框，查找并替换文本、特定格式或特殊项目。 Ctrl+H 显示 “对象 ”对话框，将文件对象插入到文档中。 Alt+N、J、J 插入 SmartArt 图形。 Alt+N、M 插入艺术字图形。 Alt+N、W
对段落进行对齐和格式设置
功能 按键 居中段落。 Ctrl+E 为段落辩护。 Ctrl+J 将段落对齐到左侧。 Ctrl+L 将段落对齐到右侧。 Ctrl+R 缩进段落。 Ctrl+M 删除段落缩进。 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进。 Ctrl+T 删除挂起缩进。 Ctrl+Shift+T 删除段落格式。 Ctrl+Q 将单个间距应用于段落。 Ctrl+1 将双间距应用于段落。 Ctrl+2 将 1.5 行间距应用于段落。 Ctrl+5 在段落之前添加或删除空格。 Ctrl+0 启用 AutoFormat。 Ctrl+Alt+K 应用 普通 样式。 Ctrl+Shift+N 应用 标题 1 样式。 Ctrl+Alt+1 应用 标题 2 样式。 Ctrl+Alt+2 应用 标题 3 样式。 Ctrl+Alt+3 显示“ 应用样式 ”任务窗格。 Ctrl+Shift+S 显示“ 样式 ”任务窗格。 Ctrl+Alt+Shift+S
设置字符格式
功能 按键 显示“字体” 对话框。 Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F 增大字号。 Ctrl+Shift+> 减小字号。 Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号。 Ctrl+] 逐磅减小字号。 Ctrl+[ 在大写、小写和标题大小写之间切换文本。 Shift+F3 将文本更改为所有大写。 Ctrl+Shift+A 隐藏所选文本。 Ctrl+Shift+H 应用加粗格式。 Ctrl+B 添加项目符号列表。 Ctrl+Shift+L 应用下划线格式。 Ctrl+U 对字词应用下划线格式，但不对空格应用下划线格式。 Ctrl+Shift+W 应用双下划线格式。 Ctrl+Shift+D 应用倾斜格式。 Ctrl+I 应用小帽格式。 Ctrl+Shift+K 应用下标格式。 Ctrl+= 应用上标格式。 Ctrl+Shift++ 删除手动设置的字符格式。 Ctrl+Spacebar 将所选文本更改为符号字体。 Ctrl+Shift+Q
插入特殊字符
功能 按键 插入换行符。 Shift+Enter 插入分页符。 Ctrl+Enter 插入列分隔符。 Ctrl+Shift+Enter 插入 em 短划线 ( - ) 。 数值键盘上的 Ctrl+Alt+- 插入 en dash (–) 。 数值键盘上的 Ctrl+- 插入可选连字符。 Ctrl+- 插入一个不间断的连字符。 Ctrl+Shift+- 插入一个非中断空间。 Ctrl+Shift+空格键 插入版权符号 () ©。 Ctrl+Alt+C 插入注册商标符号 () ®。 Ctrl+Alt+R 插入商标符号 () ™。 Ctrl+Alt+T
使用表格
功能 按键 移动到行中的下一个单元格，然后选择其内容。 Tab 键 移动到行中的上一个单元格，然后选择其内容。 Shift+Tab 移动到行中的第一个单元格。 Alt+Home 移动到行中的最后一个单元格。 Alt+End 移动到列中的第一个单元格。 Alt+Page up 移动到列中的最后一个单元格。 Alt+Page down 移动到上一行。 ↑ 移至下一行。 ↓ 向上移动一行。 Alt+Shift+↑ 向下移动一行。 Alt+Shift+↓ 选择下一个单元格中的内容。 Tab 键 选择上一个单元格中的内容。 Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。 Shift+箭头键 选定列。 选择列的顶部或底部单元格，然后按 Shift+向上或↓ 选择一行。 选择行中的第一个或最后一个单元格，然后按 Shift+Alt+End 或 Home。 选择整个表。 数字键盘上的 Alt+5，Num Lock 已关闭 在单元格中插入新段落。 Enter 在单元格中插入选项卡字符。 Ctrl+Tab
使用功能键快捷键
按键 说明 F1 仅 F1：显示 Word 帮助 任务窗格。Shift+F1：显示或隐藏上下文敏感帮助或 “显示格式设置 ”任务窗格。Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。Alt+F1：移动到下一个字段。Alt+Shift+F1：移到上一个字段。 F2 仅 F2：移动所选文本或图形。 使用箭头键放置要移动文本或图形的光标，然后按 Enter 移动或按 Esc 取消。Shift+F2：复制所选文本或图形。 使用箭头键放置要复制文本或图形的光标，然后按 Enter 进行复制，或按 Esc 取消。Ctrl+F2：在 Backstage 视图的 “打印 ”选项卡上显示打印预览区域。Alt+Shift+F2：保存文档。Ctrl+Alt+F2：显示 “打开 ”对话框。 F3 Shift+F3：在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。Ctrl+F3：将所选内容剪切到峰值。 可以将多个文本和图形剪切到峰值，并将其作为组粘贴到另一个位置。Ctrl+Shift+F3：粘贴峰值的内容。Alt+F3：创建新的构建基块。 F4 F4（单独使用）：重复上一个命令或操作（如有可能）。Shift+F4：重复上次 查找 或 转到 操作。Ctrl+F4：关闭当前文档。Alt+F4：关闭 Word 。 F5 F5（单独使用）：显示“定位 ”对话框。Shift+F5：将光标移动到最后一次更改。Ctrl+Shift+F5：显示 书签 对话框。Alt+F5：还原文档窗口大小。 F6 仅 F6：在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中，F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。Shift+F6：在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。Ctrl+F6：打开多个文档时切换到下一个文档窗口。Ctrl+Shift+F6：打开多个文档时切换到以前的文档窗口。Alt+F6：从打开的对话框移回文档，用于支持此行为的对话框。 F7 仅 F7：显示 编辑器 任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。Shift+F7：显示 同义词库 任务窗格。Ctrl+Shift+F7：更新 Word 源文档中的链接信息。Alt+F7：查找下一个拼写或语法错误。Alt+Shift+F7：在 2013 Word 及更高版本中，显示 “翻译器 ”任务窗格。 在 Word 2007 和 2010 中，显示 “研究 ”任务窗格。 F8 仅 F8：扩展所选内容。 例如，如果选择了一个单词，则选择大小将扩展到一个句子。Shift+F8：减少选择。 例如，如果选择了段落，则选择大小将减为一个句子。Ctrl+Shift+F8：打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下，箭头键扩展了所选内容。Alt+F8：显示要创建、运行、编辑或删除宏的 宏 对话框。 F9 仅 F9：更新所选字段。Shift+F9：在字段代码与其结果之间切换。Ctrl+F9：插入空字段。Ctrl+Shift+F9：取消链接当前字段。Alt+F9：在所有字段代码及其结果之间切换。Alt+Shift+F9：从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。 F10 仅 F10：打开或关闭 KeyTips。Shift+F10：显示所选项目的快捷菜单。Ctrl+F10：最大化或还原文档窗口大小。Alt+F10：显示 “选择 ”任务窗格。Alt+Shift+F10：显示可用操作的菜单或消息，例如粘贴文本或 自动更正 更改。 F11 仅 F11：移动到下一个字段。Shift+F11：移动到上一个字段。Ctrl+F11：锁定当前字段。Ctrl+Shift+F11：解锁当前字段。Alt+F11：打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器，可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。 F12 F12（单独使用）：显示“另存为 ”对话框。Shift+F12：保存文档。Ctrl+F12：显示 “打开 ”对话框。Ctrl+Shift+F12：在 Backstage 视图中显示 “打印 ”选项卡。Alt+Shift+F12：当容器处于活动状态时，选择目录容器中的 “目录 ”按钮。
