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Word

2022-08-27 - 1,114

Word是微软开发的Office办公软件套装中的一个组件,DOC 格式成为一个行业的标准,是电脑入门首先要掌握的使用技能。

Microsoft 365包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive。Microsoft Word 是 Word 的最新版本,之前的版本包括 Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007 和 Word 2003。

常用快捷键

功能按键
打开文档。Ctrl+O
创建新文档。Ctrl+N
保存文档。Ctrl+S
关闭文档Ctrl+W
将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V
选择所有文档内容。Ctrl+A
对文本应用粗体格式。Ctrl+B
将斜体格式应用于文本。Ctrl+I
将下划线格式应用于文本。Ctrl+U
逐磅减小字号。Ctrl+[
逐磅增大字号。Ctrl+]
将文本居中。Ctrl+E
将文本对齐到左侧。Ctrl+L
将文本对齐到右侧。Ctrl+R
取消命令。Esc
撤消前面的操作。Ctrl+Z
如果可能,请重做上一个操作。Ctrl+Y
调整缩放放大。Alt+W,Q,然后使用“缩放 ”对话框中的 Tab 键转到所需的值。
拆分文档窗口。Ctrl+Alt+S
撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

功能区

功能按键
选择功能区上的活动选项卡并激活访问密钥。Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。
将焦点移动到功能区上的命令。Tab 键或 Shift+Tab
在功能区上的命令分组之间移动。Ctrl+←或→
在功能区上的项之间移动。箭头键
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。Ctrl+Shift+F10
激活所选按钮。空格键或 Enter
打开所选命令的列表。
打开所选按钮的菜单。Alt+↓
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。
展开或收起功能区。Ctrl+F1
打开上下文菜单。Shift+F10
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

导航文档

功能按键
将光标向左移动一个单词。Ctrl+←
将光标向右移动一个单词。Ctrl+→
将光标向上移动一段。Ctrl+↑
将光标向下移动一段。Ctrl+↓
将光标移到当前行的末尾。End
将光标移到当前行的开头。Home
将光标移动到屏幕顶部。Ctrl+Alt+Page Up
将光标移到屏幕底部。Ctrl+Alt+Page Down
通过按一个屏幕向上滚动文档视图来移动光标。Page up
通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。Page down
将光标移到下一页的顶部。Ctrl+Page down
将光标移到上一页的顶部。Ctrl+Page up
将光标移到文档末尾。Ctrl+End
将光标移到文档的开头。Ctrl+Home
将光标移动到上一个修订版的位置。Shift+F5
将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。打开文档后立即 Shift+F5。
环绕文本框或图像等浮动形状。按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键
退出浮动形状导航并返回普通导航。Esc
显示 导航 任务窗格,以便在文档内容中进行搜索。Ctrl+F
显示 “转到” 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
循环访问之前对文档所做的四项更改的位置。Ctrl+Alt+Z

预览和打印文档

功能按键
打印文档。Ctrl+P
切换到打印预览。Ctrl+Alt+I
在放大的预览页上移动。箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up或Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

选定文字和图形

功能按键
选择文本。Shift+箭头键
选择左侧的单词。Ctrl+Shift+←
选择右侧的单词。Ctrl+Shift+→
从当前位置选择到当前行的开头。Shift+Home
从当前位置选择到当前行的末尾。Shift+End
从当前位置选择到当前段落的开头。Ctrl+Shift+↑
从当前位置选择到当前段落的末尾。Ctrl+Shift+↓
从当前位置选择到屏幕顶部。Shift+Page up
从当前位置选择到屏幕底部。Shift+Page down
从当前位置选择到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
从当前位置选择到文档末尾。Ctrl+Shift+End
从窗口的当前位置选择到底部。Ctrl+Alt+Shift+Page down
选择所有文档内容。Ctrl+A

编辑文本和图形

功能按键
向左删除一个字词。Ctrl+Backspace
向右删除一个字词。Ctrl+Delete
打开 “剪贴板 ”任务窗格并启用 Office 剪贴板,以便在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。Alt+H、F、O
将所选内容剪切到剪贴板。Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板。Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V
将所选内容移动到特定位置。F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。
将所选内容复制到特定位置。Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。
定义包含所选内容的 AutoText 块。Alt+F3
插入 AutoText 块。AutoText 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。
将所选内容剪切到峰值。Ctrl+F3
粘贴尖峰的内容。Ctrl+Shift+F3
复制所选格式。Ctrl+Shift+C
粘贴所选格式。Ctrl+Shift+V
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R
显示 “替换 ”对话框,查找并替换文本、特定格式或特殊项目。Ctrl+H
显示 “对象 ”对话框,将文件对象插入到文档中。Alt+N、J、J
插入 SmartArt 图形。Alt+N、M
插入艺术字图形。Alt+N、W

对段落进行对齐和格式设置

功能按键
居中段落。Ctrl+E
为段落辩护。Ctrl+J
将段落对齐到左侧。Ctrl+L
将段落对齐到右侧。Ctrl+R
缩进段落。Ctrl+M
删除段落缩进。Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。Ctrl+T
删除挂起缩进。Ctrl+Shift+T
删除段落格式。Ctrl+Q
将单个间距应用于段落。Ctrl+1
将双间距应用于段落。Ctrl+2
将 1.5 行间距应用于段落。Ctrl+5
在段落之前添加或删除空格。Ctrl+0
启用 AutoFormat。Ctrl+Alt+K
应用 普通 样式。Ctrl+Shift+N
应用 标题 1 样式。Ctrl+Alt+1
应用 标题 2 样式。Ctrl+Alt+2
应用 标题 3 样式。Ctrl+Alt+3
显示“ 应用样式 ”任务窗格。Ctrl+Shift+S
显示“ 样式 ”任务窗格。Ctrl+Alt+Shift+S

设置字符格式

功能按键
显示“字体”对话框。Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F
增大字号。Ctrl+Shift+>
减小字号。Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。Ctrl+]
逐磅减小字号。Ctrl+[
在大写、小写和标题大小写之间切换文本。Shift+F3
将文本更改为所有大写。Ctrl+Shift+A
隐藏所选文本。Ctrl+Shift+H
应用加粗格式。Ctrl+B
添加项目符号列表。Ctrl+Shift+L
应用下划线格式。Ctrl+U
对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。Ctrl+Shift+W
应用双下划线格式。Ctrl+Shift+D
应用倾斜格式。Ctrl+I
应用小帽格式。Ctrl+Shift+K
应用下标格式。Ctrl+=
应用上标格式。Ctrl+Shift++
删除手动设置的字符格式。Ctrl+Spacebar
将所选文本更改为符号字体。Ctrl+Shift+Q

插入特殊字符

功能按键
插入换行符。Shift+Enter
插入分页符。Ctrl+Enter
插入列分隔符。Ctrl+Shift+Enter
插入 em 短划线 ( - ) 。数值键盘上的 Ctrl+Alt+-
插入 en dash (–) 。数值键盘上的 Ctrl+-
插入可选连字符。Ctrl+-
插入一个不间断的连字符。Ctrl+Shift+-
插入一个非中断空间。Ctrl+Shift+空格键
插入版权符号 () ©。Ctrl+Alt+C
插入注册商标符号 () ®。Ctrl+Alt+R
插入商标符号 () ™。Ctrl+Alt+T

使用表格

功能按键
移动到行中的下一个单元格,然后选择其内容。Tab 键
移动到行中的上一个单元格,然后选择其内容。Shift+Tab
移动到行中的第一个单元格。Alt+Home
移动到行中的最后一个单元格。Alt+End
移动到列中的第一个单元格。Alt+Page up
移动到列中的最后一个单元格。Alt+Page down
移动到上一行。
移至下一行。
向上移动一行。Alt+Shift+↑
向下移动一行。Alt+Shift+↓
选择下一个单元格中的内容。Tab 键
选择上一个单元格中的内容。Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。Shift+箭头键
选定列。选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift+向上或↓
选择一行。选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。
选择整个表。数字键盘上的 Alt+5,Num Lock 已关闭
在单元格中插入新段落。Enter
在单元格中插入选项卡字符。Ctrl+Tab

使用功能键快捷键

按键说明
F1仅 F1:显示 Word 帮助 任务窗格。Shift+F1:显示或隐藏上下文敏感帮助或 “显示格式设置 ”任务窗格。Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。Alt+F1:移动到下一个字段。Alt+Shift+F1:移到上一个字段。
F2仅 F2:移动所选文本或图形。 使用箭头键放置要移动文本或图形的光标,然后按 Enter 移动或按 Esc 取消。Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键放置要复制文本或图形的光标,然后按 Enter 进行复制,或按 Esc 取消。Ctrl+F2:在 Backstage 视图的 “打印 ”选项卡上显示打印预览区域。Alt+Shift+F2:保存文档。Ctrl+Alt+F2:显示 “打开 ”对话框。
F3Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。Ctrl+F3:将所选内容剪切到峰值。 可以将多个文本和图形剪切到峰值,并将其作为组粘贴到另一个位置。Ctrl+Shift+F3:粘贴峰值的内容。Alt+F3:创建新的构建基块。
F4F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。Shift+F4:重复上次 查找 或 转到 操作。Ctrl+F4:关闭当前文档。Alt+F4:关闭 Word 。
F5F5(单独使用):显示“定位”对话框。Shift+F5:将光标移动到最后一次更改。Ctrl+Shift+F5:显示 书签 对话框。Alt+F5:还原文档窗口大小。
F6仅 F6:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。Ctrl+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。Ctrl+Shift+F6:打开多个文档时切换到以前的文档窗口。Alt+F6:从打开的对话框移回文档,用于支持此行为的对话框。
F7仅 F7:显示 编辑器 任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。Shift+F7:显示 同义词库 任务窗格。Ctrl+Shift+F7:更新 Word 源文档中的链接信息。Alt+F7:查找下一个拼写或语法错误。Alt+Shift+F7:在 2013 Word 及更高版本中,显示 “翻译器 ”任务窗格。 在 Word 2007 和 2010 中,显示 “研究 ”任务窗格。
F8仅 F8:扩展所选内容。 例如,如果选择了一个单词,则选择大小将扩展到一个句子。Shift+F8:减少选择。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减为一个句子。Ctrl+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展了所选内容。Alt+F8:显示要创建、运行、编辑或删除宏的  对话框。
F9仅 F9:更新所选字段。Shift+F9:在字段代码与其结果之间切换。Ctrl+F9:插入空字段。Ctrl+Shift+F9:取消链接当前字段。Alt+F9:在所有字段代码及其结果之间切换。Alt+Shift+F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。
F10仅 F10:打开或关闭 KeyTips。Shift+F10:显示所选项目的快捷菜单。Ctrl+F10:最大化或还原文档窗口大小。Alt+F10:显示 “选择 ”任务窗格。Alt+Shift+F10:显示可用操作的菜单或消息,例如粘贴文本或 自动更正 更改。
F11仅 F11:移动到下一个字段。Shift+F11:移动到上一个字段。Ctrl+F11:锁定当前字段。Ctrl+Shift+F11:解锁当前字段。Alt+F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。
F12F12(单独使用):显示“另存为”对话框。Shift+F12:保存文档。Ctrl+F12:显示 “打开 ”对话框。Ctrl+Shift+F12:在 Backstage 视图中显示 “打印 ”选项卡。Alt+Shift+F12:当容器处于活动状态时,选择目录容器中的 “目录 ”按钮。