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Word

2022-08-27 - 1,330

Word是微软开发的Office办公软件套装中的一个组件,DOC 格式成为一个行业的标准,是电脑入门首先要掌握的使用技能。

Microsoft 365包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive。Microsoft Word 是 Word 的最新版本,之前的版本包括 Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007 和 Word 2003。

功能按键
打开文档Ctrl+O
创建新文档Ctrl+N
保存文档Ctrl+S
关闭文档Ctrl+W
将所选内容剪切到剪贴板Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容Ctrl+V
选择所有文档内容Ctrl+A
对文本应用粗体格式Ctrl+B
将斜体格式应用于文本Ctrl+I
将下划线格式应用于文本Ctrl+U
逐磅减小字号Ctrl+[
逐磅增大字号Ctrl+]
将文本居中Ctrl+E
将文本对齐到左侧Ctrl+L
将文本对齐到右侧Ctrl+R
取消命令Esc
撤消前面的操作Ctrl+Z
如果可能,请重做上一个操作Ctrl+Y
调整缩放放大Alt+W,Q,然后使用“缩放 ”对话框中的 Tab 键转到所需的值
拆分文档窗口Ctrl+Alt+S
撤消拆分文档窗口Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

功能区

功能按键
选择功能区上的活动选项卡并激活访问密钥Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键
将焦点移动到功能区上的命令Tab 键或 Shift+Tab
在功能区上的命令分组之间移动Ctrl+←或→
在功能区上的项之间移动箭头键
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示Ctrl+Shift+F10
激活所选按钮空格键或 Enter
打开所选命令的列表
打开所选按钮的菜单Alt+↓
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令
展开或收起功能区Ctrl+F1
打开上下文菜单Shift+F10
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单

导航文档

功能按键
将光标向左移动一个单词Ctrl+←
将光标向右移动一个单词Ctrl+→
将光标向上移动一段Ctrl+↑
将光标向下移动一段Ctrl+↓
将光标移到当前行的末尾End
将光标移到当前行的开头Home
将光标移动到屏幕顶部Ctrl+Alt+Page Up
将光标移到屏幕底部Ctrl+Alt+Page Down
通过按一个屏幕向上滚动文档视图来移动光标Page up
通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标Page down
将光标移到下一页的顶部Ctrl+Page down
将光标移到上一页的顶部Ctrl+Page up
将光标移到文档末尾Ctrl+End
将光标移到文档的开头Ctrl+Home
将光标移动到上一个修订版的位置Shift+F5
将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置打开文档后立即 Shift+F5
环绕文本框或图像等浮动形状按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键
退出浮动形状导航并返回普通导航Esc
显示 导航 任务窗格,以便在文档内容中进行搜索Ctrl+F
显示 “转到” 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G
循环访问之前对文档所做的四项更改的位置Ctrl+Alt+Z

预览和打印文档

功能按键
打印文档Ctrl+P
切换到打印预览Ctrl+Alt+I
在放大的预览页上移动箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Page Up或Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+End

选定文字和图形

功能按键
选择文本Shift+箭头键
选择左侧的单词Ctrl+Shift+←
选择右侧的单词Ctrl+Shift+→
从当前位置选择到当前行的开头Shift+Home
从当前位置选择到当前行的末尾Shift+End
从当前位置选择到当前段落的开头Ctrl+Shift+↑
从当前位置选择到当前段落的末尾Ctrl+Shift+↓
从当前位置选择到屏幕顶部Shift+Page up
从当前位置选择到屏幕底部Shift+Page down
从当前位置选择到文档的开头Ctrl+Shift+Home
从当前位置选择到文档末尾Ctrl+Shift+End
从窗口的当前位置选择到底部Ctrl+Alt+Shift+Page down
选择所有文档内容Ctrl+A

编辑文本和图形

功能按键
向左删除一个字词Ctrl+Backspace
向右删除一个字词Ctrl+Delete
打开 “剪贴板 ”任务窗格并启用 Office 剪贴板,以便在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容Alt+H、F、O
将所选内容剪切到剪贴板Ctrl+X
将所选内容复制到剪贴板Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容Ctrl+V
将所选内容移动到特定位置F2,将光标移动到目标,然后按 Enter
将所选内容复制到特定位置Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter
定义包含所选内容的 AutoText 块Alt+F3
插入 AutoText 块AutoText 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter
将所选内容剪切到峰值Ctrl+F3
粘贴尖峰的内容Ctrl+Shift+F3
复制所选格式Ctrl+Shift+C
粘贴所选格式Ctrl+Shift+V
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Alt+Shift+R
显示 “替换 ”对话框,查找并替换文本、特定格式或特殊项目Ctrl+H
显示 “对象 ”对话框,将文件对象插入到文档中Alt+N、J、J
插入 SmartArt 图形Alt+N、M
插入艺术字图形Alt+N、W

对段落进行对齐和格式设置

功能按键
居中段落Ctrl+E
为段落辩护Ctrl+J
将段落对齐到左侧Ctrl+L
将段落对齐到右侧Ctrl+R
缩进段落Ctrl+M
删除段落缩进Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进Ctrl+T
删除挂起缩进Ctrl+Shift+T
删除段落格式Ctrl+Q
将单个间距应用于段落Ctrl+1
将双间距应用于段落Ctrl+2
将 1.5 行间距应用于段落Ctrl+5
在段落之前添加或删除空格Ctrl+0
启用 AutoFormatCtrl+Alt+K
应用 普通 样式Ctrl+Shift+N
应用 标题 1 样式Ctrl+Alt+1
应用 标题 2 样式Ctrl+Alt+2
应用 标题 3 样式Ctrl+Alt+3
显示“ 应用样式 ”任务窗格Ctrl+Shift+S
显示“ 样式 ”任务窗格Ctrl+Alt+Shift+S

设置字符格式

功能按键
显示“字体”对话框Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F
增大字号Ctrl+Shift+>
减小字号Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号Ctrl+]
逐磅减小字号Ctrl+[
在大写、小写和标题大小写之间切换文本Shift+F3
将文本更改为所有大写Ctrl+Shift+A
隐藏所选文本Ctrl+Shift+H
应用加粗格式Ctrl+B
添加项目符号列表Ctrl+Shift+L
应用下划线格式Ctrl+U
对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式Ctrl+Shift+W
应用双下划线格式Ctrl+Shift+D
应用倾斜格式Ctrl+I
应用小帽格式Ctrl+Shift+K
应用下标格式Ctrl+=
应用上标格式Ctrl+Shift++
删除手动设置的字符格式Ctrl+Spacebar
将所选文本更改为符号字体Ctrl+Shift+Q
不间断空格Ctrl+Shift+空格键
不间断连字符Alt+Shift+_

插入特殊字符

功能按键
插入换行符Shift+Enter
插入分页符Ctrl+Enter
插入列分隔符Ctrl+Shift+Enter
插入 em 短划线 ( - ) 数值键盘上的 Ctrl+Alt+-
插入 en dash (–) 数值键盘上的 Ctrl+-
插入可选连字符Ctrl+-
插入一个不间断的连字符Ctrl+Shift+-
插入一个非中断空间Ctrl+Shift+空格键
插入版权符号 () ©Ctrl+Alt+C
插入注册商标符号 () ®Ctrl+Alt+R
插入商标符号 () ™Ctrl+Alt+T

使用表格

功能按键
移动到行中的下一个单元格,然后选择其内容Tab 键
移动到行中的上一个单元格,然后选择其内容Shift+Tab
移动到行中的第一个单元格Alt+Home
移动到行中的最后一个单元格Alt+End
移动到列中的第一个单元格Alt+Page up
移动到列中的最后一个单元格Alt+Page down
移动到上一行
移至下一行
向上移动一行Alt+Shift+↑
向下移动一行Alt+Shift+↓
选择下一个单元格中的内容Tab 键
选择上一个单元格中的内容Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格Shift+箭头键
选定列选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift+向上或↓
选择一行选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home
选择整个表数字键盘上的 Alt+5,Num Lock 已关闭
在单元格中插入新段落Enter
在单元格中插入选项卡字符Ctrl+Tab

使用功能键快捷键

按键说明
F1仅 F1:显示 Word 帮助 任务窗格。Shift+F1:显示或隐藏上下文敏感帮助或 “显示格式设置 ”任务窗格。Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。Alt+F1:移动到下一个字段。Alt+Shift+F1:移到上一个字段
F2仅 F2:移动所选文本或图形。 使用箭头键放置要移动文本或图形的光标,然后按 Enter 移动或按 Esc 取消。Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键放置要复制文本或图形的光标,然后按 Enter 进行复制,或按 Esc 取消。Ctrl+F2:在 Backstage 视图的 “打印 ”选项卡上显示打印预览区域。Alt+Shift+F2:保存文档。Ctrl+Alt+F2:显示 “打开 ”对话框
F3Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。Ctrl+F3:将所选内容剪切到峰值。 可以将多个文本和图形剪切到峰值,并将其作为组粘贴到另一个位置。Ctrl+Shift+F3:粘贴峰值的内容。Alt+F3:创建新的构建基块
F4F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。Shift+F4:重复上次 查找 或 转到 操作。Ctrl+F4:关闭当前文档。Alt+F4:关闭 Word
F5F5(单独使用):显示“定位”对话框。Shift+F5:将光标移动到最后一次更改。Ctrl+Shift+F5:显示 书签 对话框。Alt+F5:还原文档窗口大小
F6仅 F6:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。Ctrl+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。Ctrl+Shift+F6:打开多个文档时切换到以前的文档窗口。Alt+F6:从打开的对话框移回文档,用于支持此行为的对话框
F7仅 F7:显示 编辑器 任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。Shift+F7:显示 同义词库 任务窗格。Ctrl+Shift+F7:更新 Word 源文档中的链接信息。Alt+F7:查找下一个拼写或语法错误。Alt+Shift+F7:在 2013 Word 及更高版本中,显示 “翻译器 ”任务窗格。 在 Word 2007 和 2010 中,显示 “研究 ”任务窗格
F8仅 F8:扩展所选内容。 例如,如果选择了一个单词,则选择大小将扩展到一个句子。Shift+F8:减少选择。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减为一个句子。Ctrl+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展了所选内容。Alt+F8:显示要创建、运行、编辑或删除宏的  对话框
F9仅 F9:更新所选字段。Shift+F9:在字段代码与其结果之间切换。Ctrl+F9:插入空字段。Ctrl+Shift+F9:取消链接当前字段。Alt+F9:在所有字段代码及其结果之间切换。Alt+Shift+F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON
F10仅 F10:打开或关闭 KeyTips。Shift+F10:显示所选项目的快捷菜单。Ctrl+F10:最大化或还原文档窗口大小。Alt+F10:显示 “选择 ”任务窗格。Alt+Shift+F10:显示可用操作的菜单或消息,例如粘贴文本或 自动更正 更改
F11仅 F11:移动到下一个字段。Shift+F11:移动到上一个字段。Ctrl+F11:锁定当前字段。Ctrl+Shift+F11:解锁当前字段。Alt+F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏
F12F12(单独使用):显示“另存为”对话框。Shift+F12:保存文档。Ctrl+F12:显示 “打开 ”对话框。Ctrl+Shift+F12:在 Backstage 视图中显示 “打印 ”选项卡。Alt+Shift+F12:当容器处于活动状态时,选择目录容器中的 “目录 ”按钮

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