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OneNote

2022-08-27 - 710

OneNote是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具,可用于直接记录笔记。页面可以在活页夹内部移动,同时可通过电子墨水技术添加注释,处理文字,或绘图,并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库,OneNote笔记本非常适合用于整理大量信息。OneNote的内容存储在Onedrive上,每个账号免费的Onedrive空间为5G。

功能按键
打开一个新的 OneNote 窗口Ctrl + M
创建快速 笔记Ctrl + Shift + MAlt + Win + N
停靠 OneNote 窗口Ctrl + Alt + D
撤消上一操作Ctrl + Z
如果可能,请恢复上一操作Ctrl + Y
选择当前页上的所有项目Ctrl + A 若要展开选定区域,请再次按 Ctrl + A
剪切所选的文字或项Ctrl + X
将所选文本或项复制到剪贴板Ctrl + C
粘贴剪贴板的内容Ctrl + V
移至行的开始Home
移至行的末尾End
向左移动一个字词Ctrl +
向右移动一个字词Ctrl +
向左删除一个字符Backspace
向右删除一个字符Delete
向左删除一个字词Ctrl + Backspace
向右删除一个字词Ctrl + Delete
插入一个换行符而不开始一个新段落Shift + Enter
检查拼写F7
打开当前选定单词的同义词库Shift + F7
显示当前聚焦对象的上下文菜单Shift + F10
执行在页面顶部显示的信息栏上建议的操作Ctrl + Shift + W
播放所选录音Ctrl + Alt + P
停止录音播放Ctrl + Alt + S
向后跳过当前录音 10 秒Ctrl + Alt + Y
向前跳过当前录音 10 秒Ctrl + Alt + U
锁定所有受密码保护的分区Ctrl + Alt + L

笔记的格式

功能按键
突出显示所选文本Ctrl + Alt + H
插入超链接Ctrl + K
将所选文本的格式复制到"格式刷 (格式) Ctrl + Shift + C
将格式粘贴到所选文本 (格式刷) Ctrl + Shift + V
应用或删除粗体格式Ctrl + B
应用或删除斜体格式Ctrl + I
应用或删除下划线格式Ctrl + U
应用或删除删除线格式Ctrl + -
应用或删除上标格式Ctrl + Shift + =
应用或删除下标格式Ctrl + =
应用或删除项目符号列表格式Ctrl + .
应用或删除编号列表格式Ctrl + /
将 "标题 1" 样式应用于当前笔记Ctrl + Alt + 1
将" 标题 2" 样式应用于当前笔记Ctrl + Alt + 2
将 "标题 3" 样式应用于当前笔记Ctrl + Alt + 3
将 "标题 4" 样式应用于当前笔记Ctrl + Alt + 4
将 "标题 5 "样式应用于当前笔记Ctrl + Alt + 5
将 "标题 6" 样式应用于当前笔记Ctrl + Alt + 6
清除应用于所选文字的所有格式 (应用 Normal 样式 .)Ctrl + Shift + N
增加段落缩进量Alt + Shift + Tab
减少段落缩进量Alt + Shift + Shift + Tab
将段落左对齐Ctrl + L
将段落右对齐Ctrl + R
增大所选文本的字号Ctrl + Shift + >
缩小所选文本的字号Ctrl + Shift + <
显示或隐藏当前页面上的规则行Ctrl + Shift + R

插入项目

功能按键
在当前页上插入文档或文件Alt + N, F
在当前页上将文档或文件作为打印输出插入Alt + N, O
当当前页面上的高对比度模式或Windows 10 上一个对比度主题时,
在当前页面上显示或隐藏Windows 11 打印输出
Alt + Shift + P
插入来自文件的图片Alt + N, P
插入贴纸Alt + N, S
插入屏幕剪辑 Win + Shift + S,然后 Ctrl + V
插入当前日期Alt + Shift + D
插入当前日期和时间Alt + Shift + F
插入当前时间Alt + Shift + T
插入换行符Shift + Enter
开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式Alt + =

表格

功能按键
创建表格Tab
在只有一行的表中创建另一个列Tab
当位于表的最后一个单元格中时创建另一行Enter 再次按 Enter 完成创建表
在当前行下方插入一行在表格单元格中时按 Ctrl + Enter
在表中的同一单元格中创建另一个段落Alt + Enter
在表中当前列的右侧创建一列Ctrl + Alt + R
在表中当前列的左侧创建一列在 OneNote 2010 中,Ctrl + Alt + E
在表中的当前行上方创建一行当光标位于任何行的开头时输入,第一行除外
创建新单元格或行在表格的最后一个单元格中时按 Tab
删除表中的当前空行当光标位于行首时,请删除,然后再次删除

文本和对象

功能按键
选择当前页上的所有项目Ctrl + A 若要展开选定区域,请再次按 Ctrl + A
从当前光标位置选择到行的末尾Shift + End
选择整行光标位于行的开头时,使用 Shift +
跳转到页面的标题并选择它Ctrl + Shift + T
取消选择大纲或页面Esc
向上移动所选段落Alt + Shift +
向下移动所选段落Alt + Shift +
增加段落缩进量Alt + Shift +
减少段落缩进量Alt + Shift +
选择当前段落及其下属段落Ctrl + Shift + -
删除所选笔记或对象Delete
移至行的开始Home
移至行的末尾End
返回访问的上一页Alt +
向前转到访问的下一页Alt +

标记笔记

功能按键
应用、选择或清除微软待办标记Ctrl + 1
应用或清除 "重要" 标记Ctrl + 2
应用或清除 "问题" 标记Ctrl + 3
应用或清除" 记住供以后使用" 标记Ctrl + 4
应用或清除 定义 标记Ctrl + 5
应用或清除" 突出显示" 标记Ctrl + 6
应用或清除 "联系人" 标记Ctrl + 7
应用或清除 "地址" 标记Ctrl + 8
应用或清除电话标记Ctrl + 9
删除所有选定的笔记标记Ctrl + 0

处理页面

功能按键
启用或禁用整页视图F11
打开一个新的 OneNote 窗口Ctrl + M
创建快速 笔记Ctrl + Shift + M
展开或折叠页面导航窗格中的页面组Ctrl + Shift + *
打印当前页Ctrl + P
在选定分区的末尾添加一个新页Ctrl + N
增加页面导航窗格的宽度Ctrl + Shift + [
减小页面导航窗格的宽度Ctrl + Shift + ]
降低页面导航窗格中当前页面的缩进级别Ctrl + Alt + [
在页面导航窗格中增加当前页面的缩进级别Ctrl + Alt + ]
在当前页之下创建一个新子页Ctrl + Shift + Alt + N
选择所有项Ctrl + A 若要展开选定区域,请再次按 Ctrl + A
选择当前页Ctrl + Shift + A如果所选页面是组的一部分,请按 Ctrl + A 选择组内的所有页面
在页面导航窗格中向上移动所选页面Alt + Shift +
在页面导航窗格中向下移动所选页面Alt + Shift +
移动到页面标题Ctrl + Shift + T
转到页面导航窗格中当前可见的一组页面的第一页Alt + Page up
转到页面导航窗格中当前可见的页面集的最后一页Alt + Page Down
在当前页中向上滚动Page up
在当前页中向下滚动Page down
滚动到当前页的顶部Ctrl + Home
滚动到当前页的底部Ctrl + End
转至下一段落Ctrl +
转至上一段落Ctrl +
在当前页面上向上移动光标,或向上展开页面Ctrl + Alt +
在当前页面上向下移动光标,或向下展开页面Ctrl + Alt +
将光标向左移动当前页,或向左展开页面Ctrl + Alt +
将光标向右移动到当前页面上,或向右展开页面Ctrl + Alt +
转至下一个笔记容器Alt +
转至行的开头Home
转至行的结尾End
转到访问的上一页Alt +
如果可能,请转到访问的下一页Alt +
放大Alt + Ctrl + +
缩小 Alt + Ctrl + -
同步笔记本
(运行 OneNote 时,每次更改笔记时,系统都会自动保存笔记,不需要手动保存笔记)
Ctrl + S

使用笔记本和分区

功能按键
打开 OneNote Win + Shift + N
打开一个笔记本Ctrl + O
打开分区Ctrl + Alt + Shift + O
打开要发送到工具 OneNote 通知 Win + N
创建一个新分区Ctrl + T
转至下一分区Ctrl + Tab
转至上一分区Ctrl + Shift + Tab
转至分区中的下一页Ctrl + Page Down
转至分区中的上一页Ctrl + Page up
转至分区中的第一页Alt + Home
转至分区中的最后一页Alt + End
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页Alt + Page up
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页Alt + Page Down
移动或复制当前页Ctrl + Alt + M
将焦点放在当前页选项卡上Ctrl + Alt + G
选择当前页选项卡Ctrl + Shift + A
将焦点放在当前分区选项卡上Ctrl + Shift + G
移动当前分区Ctrl + Shift + G ,然后 Shift + F10
切换到导航栏上的另一个笔记本Ctrl + G选择笔记本,然后按 Enter

搜索笔记

功能按键
移动到" 搜索" 框以搜索所有笔记本Ctrl + E
在搜索所有笔记本时,预览下一个结果
搜索所有笔记本时,转到所选结果并取消搜索Enter
更改搜索范围Ctrl + ETab空格键
打开" 搜索结果" 窗格在搜索之后按 Alt + O
搜索当前页面Ctrl + F
在搜索当前页时,移到下一个结果EnterF3
在搜索当前页时,移到上一个结果Shift + F3
关闭搜索并返回到页面Esc

共享笔记

功能按键
在电子邮件中发送所选页面Ctrl + Shift + E
从所选 笔记Outlook "今天"任务Ctrl + Shift + 1
从所选 笔记Outlook "明天"任务Ctrl + Shift + 2
从所选 笔记Outlook "本周任务"Ctrl + Shift + 3
从所选 笔记Outlook "下周"任务Ctrl + Shift + 4
从所选 笔记Outlook "无日期日期"任务Ctrl + Shift + 5
打开所选 Outlook 任务Ctrl + Shift + K
将所选任务 Outlook 标记为已完成Ctrl + Shift + 9
删除所选 Outlook 任务Ctrl + Shift + 0
同步当前共享笔记本中的更改Shift + F9
同步所有共享笔记本中的更改F9
将当前页面标记为 "未读"Ctrl + Q