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Outlook

2022-08-26 - 622

Microsoft Office Outlook是由微软推出的邮件管理工具,它能够帮助用户快速的收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。

常用快捷键

功能快捷键
关闭窗口或菜单。 Esc
转到 “开始” 选项卡。 Alt+H
新建邮件。 Ctrl+Shift+M
发送邮件。 Alt+S
插入文件。 Alt+N、A、F
新建任务 Ctrl+Shift+K
选择消息、任务或会议时,删除项。 Del
搜索项目。 Ctrl+E 或 F3
答复邮件。 Alt+H、R、P
转发邮件。 Alt+H、F、W
选择 “全部答复 ”选项。 Alt+H、R、A
复制项目。 Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。
转到“ 发送/接收” 选项卡。 Alt+J、S
转到“日历”。 Ctrl+2
创建约会。 Ctrl+Shift+A
将项移动到文件夹。 Alt+H、M、V,并从列表中选择一个文件夹
打开“附件”选项卡上的“另存为”对话框。 Alt+J、A、2、A、V
检查新邮件。 Ctrl+M 或 F9

基本导航的快捷方式

功能快捷键
切换到 “邮件” 视图。 Ctrl+1
切换到 “日历” 视图。 Ctrl+2
切换到 “联系人 ”视图。 Ctrl+3
切换到 “任务” 视图。 Ctrl+4
切换到 “备注”。 Ctrl+5
切换到 “文件夹 ”窗格中的 “文件夹 ”列表。 Ctrl+6
切换到 快捷方式 Ctrl+7
打开 日志 Ctrl+8
打开 通讯簿 Ctrl+Shift+B
返回到上一个视图。 Alt+B 或 Alt+←
转到下一个视图。 Alt+→
切换到下一条打开的消息。 Ctrl+.
切换到上一条打开的消息。 Ctrl+,
文件夹窗格、主 Outlook 窗口、阅读窗格和微软待办栏之间移动。 Ctrl+Shift+Tab或 Shift+Tab
在 Outlook 窗口、文件夹窗格中的较小窗格、阅读窗格和微软待办栏中的各部分之间移动。 Tab或 F6
在功能区和日历之间移动。 F6
显示功能区中的访问密钥。 Alt 或 F6
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 Ctrl+Shift+F10
打开拆分按钮。 Alt+↓
在 “文件夹 ”窗格或打开的消息中移动消息标题行。 Ctrl+Tab
在 导航 窗格和日历之间移动。 Ctrl+Tab
在 “文件夹 ”窗格中四处移动。 箭头键
前往另一文件夹。 Ctrl+Y
转至“搜索”框。 F3 或 Ctrl+E
在 “阅读 ”窗格中,转到上一条消息。 Alt+↑或 Ctrl+, 或 Alt+Page Up
在 “阅读 ”窗格中,向下翻页查看文本。 空格键
在 “阅读 ”窗格中,向上翻页查看文本。 Shift+空格键
折叠或展开电子邮件列表中的组。 ←或→
返回到主 Outlook 窗口中的上一个视图。 Alt+B 或 Alt+←
转到主 Outlook 窗口中的下一个视图。 Alt+→
选择“信息栏”,如果可用,显示命令菜单。 Ctrl+Shift+W
显示微软待办栏 () 。 Alt+V、B 和 C 表示日历、P for 人员、T for Tasks 或 O for Off

导航到功能区

功能快捷键
打开“ 开始 ”选项卡。 Alt+H
打开 “文件” 菜单。 Alt+F
打开“ 发送/接收” 选项卡。 Alt+J、S
打开 “文件夹” 选项卡。 Alt+O
打开“ 视图 ”选项卡。 Alt+V
打开“ 搜索 ”选项卡。 Ctrl+E
转到 “告诉我 ”搜索字段。 Alt+Q

创建项目或文件

功能快捷键
创建约会。 Ctrl+Shift+A
创建联系人。 Ctrl+Shift+C
创建联系人组。 Ctrl+Shift+L
创建传真。 Ctrl+Shift+X
创建文件夹。 Ctrl+Shift+E
创建会议请求。 Ctrl+Shift+Q
创建邮件。 Ctrl+Shift+M
创建便笺。 Ctrl+Shift+N
创建Microsoft Office 文档。 Ctrl+Shift+H
发布到所选文件夹。 Ctrl+Shift+S
在所选文件夹中发布答复。 Ctrl+T
创建 搜索 文件夹。 Ctrl+Shift+P
创建任务。 Ctrl+Shift+K

设置文本格式

功能快捷键
在功能区上显示 “格式文本 ”选项卡。 Alt+O
显示“字体”对话框。 Ctrl+Shift+P
切换所选单词或行中第一个字母的大小写。 Shift+F3
切换小帽和所有上限之间所选文本的大小写。 Ctrl+Shift+K
应用加粗格式。 Ctrl+B
添加项目符号列表。 Ctrl+Shift+L
应用倾斜格式。 Ctrl+I
增加缩进量。 Ctrl+T
减少缩进量。 Ctrl+Shift+T
文本居中对齐。 Ctrl+E
给文字添加下划线。 Ctrl+U
增大字号。 Ctrl+] 或 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+[ 或 Ctrl+Shift+<
剪切所选内容。 Ctrl+X 或 Shift+Delete
复制所选内容。 Ctrl+C 或 Ctrl+Insert 注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。
粘贴复制或剪切的选择。 Ctrl+V 或 Shift+Insert
清除格式。 Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键
删除下一个字。 Ctrl+Shift+H
证明文本 (拉伸段落以适应边距}。 Ctrl+Shift+J
应用样式。 Ctrl+Shift+S
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
插入超链接。 Ctrl+K
向左对齐段落。 Ctrl+L
对齐段落。 Ctrl+R
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q

使用搜索

功能快捷键
转到 “搜索 ”字段以查找消息或其他项目。 Ctrl+E 或 F3
清除搜索结果。 Esc
扩展搜索以包括“所有邮件项目”“所有日历项目”“所有联系人项目”(具体取决于您所在的模块)。 Ctrl+Alt+A
使用“高级查找” Ctrl+Shift+F
创建 搜索 文件夹。 Ctrl+Shift+P
在打开的项中搜索文本。 F4
在 阅读 窗格或打开的项目中查找和替换文本、符号或某些格式设置命令。 Ctrl+H
将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。 Ctrl+Alt+K
将搜索范围扩展到包括子文件夹。 Ctrl+Alt+Z

打印项目

功能快捷键
“文件”菜单中打开“打印”页。 Alt+F、P
从打开的窗口打印项。 Alt+F、P、P
在“打印”页上打开“页面设置”对话框。 Alt+S 或 Alt+U
在“ 打印 ”页上选择打印机。 Alt+F、P、I
打开“ 打印选项 ”对话框。 Alt+F、P、R

使用标志

功能快捷键
打开“后续标志”对话框以指定标志。 Ctrl+Shift+G

使用颜色类别

功能快捷键
从 “颜色类别 ”对话框中的列表中删除所选类别。 Alt+D

邮件

功能快捷键
切换到收件箱。 Ctrl+Shift+I
切换到“收件箱”。 Ctrl+Shift+O
检查姓名。 Ctrl+K
发送邮件。 Alt+S
答复邮件。 Ctrl+R
选择 “全部答复 ”选项。 Ctrl+Shift+R
使用会议请求进行答复。 Ctrl+Alt+R
转发邮件。 Ctrl+F
将邮件标记为非垃圾邮件。 Ctrl+Alt+J
显示阻止的外部内容(在邮件中)。 Ctrl+Shift+I
投递到文件夹。 Ctrl+Shift+S
应用 普通 样式。 Ctrl+Shift+N
检查新邮件。 Ctrl+M 或 F9
前往上一封邮件。
前往下一封邮件。
在“邮件”视图时创建 邮件 Ctrl+N
从任何 Outlook 视图创建消息 Ctrl+Shift+M
打开收到的邮件 Ctrl+O
删除并忽略对话。 Ctrl+Shift+D
打开 通讯簿 Ctrl+Shift+B
将 快速标志 添加到未打开的消息。 Insert
显示后续对话框 的“标志 ”。 Ctrl+Shift+G
将消息标记为已读。 Ctrl+Q
将消息标记为未读。 Ctrl+U
在撰写邮件中打开 MailTip 。 Ctrl+Alt+P
查找或替换文本。 F4
查找下一项。 Shift+F4
发送邮件。 Ctrl+Enter
打印项。 Ctrl+P
将邮件作为附件转发。 Ctrl+Alt+F
显示选定项目的属性。 Alt+Enter
标记要下载的项。 Ctrl+Alt+M
检查 “标记”以获取下载 状态。 Alt+J、S、M、T
显示 发送/接收 进度。 正在 执行发送/接收 时,Alt+J、S、P ()
保存项。 Ctrl+S
打开 “另存为 ”对话框。 F12

使用“文件夹”窗格

功能快捷键
在 “文件夹 ”窗格中四处移动。 ↑和↓
“文件夹”窗格移动到“消息”列表 空格键或 Enter
新建文件夹。 Shift+F10、N
使用子文件夹展开选定的组或文件夹。
使用子文件夹折叠选定的组或文件夹。
在 “文件夹 ”窗格中打开选定项。 空格键或 Enter
重命名文件夹列表中的选定文件夹。 F2
无法) 删除列表 (默认文件夹(如 收件箱、 收件箱、 草稿和 发送)中的选定文件夹。 Shift+F10、D
键入文件夹名的首字母跳转到该文件夹。 例如,若要转到 Drafts 文件夹,请键入 d。 如果多个文件夹以相同字母开头,继续键入直到找到你想要的文件夹。 文件夹名称的第一个字母

使用消息列表

功能快捷键
在消息列表中上下移动。 ↓和↑
前往屏幕底部的项目。 Page down
前往屏幕顶部的项目。 Page up
增加或减少一个选定项目。 Shift+↑或 Shift+↓
前往下一个或上一个项目,但不扩展选定内容。 Ctrl+↑或 Ctrl+↓
选中或取消选中活动项目。 Ctrl+空格键
展开消息组 (例如上周) 。
折叠消息组 (例如上周) 。
选择多个相邻消息。 Shift+↓或↑
选择多个非相邻消息。 Ctrl+↑或↓,然后,若要选择每个消息,请按空格键
将消息移动到文件夹。 Ctrl+Shift+V
向消息添加 “跟进 ”或 “快速标记 ”。 Shift+F10,U,T (在讲述人,插入)
向消息添加 自定义标志 。 Ctrl+Shift+G
将邮件标记为垃圾或垃圾邮件。 Shift+F10、J、↑或↓,然后Enter
将消息标记为已读。 Ctrl+Q
将消息标记为未读。 Ctrl+U
标记要下载的项。 Alt+J、S、M、T
标记要下载副本的项目。 Alt+J、S、M、C
取消标记要下载的项。 Alt+J、S、U、U
取消标记要下载的所有项。 Alt+J、S、U、K
删除消息。 Alt+H+D
忽略消息。 Alt+H、X
答复邮件。 Alt+H、R、P
选择 “全部答复 ”选项。 Alt+H、R、A
转发邮件。 Alt+H、F、W
打开邮件。 Enter
显示阻止的内容菜单。 Ctrl+Shift+W
下载被阻止的图片或图像。 Ctrl+Shift+W、P
显示电子邮件属性。 Alt+Enter
投递到文件夹。 Ctrl+Shift+S
将项目复制到文件夹。 Ctrl+Shift+Y
打印消息。 Ctrl+P
设置 Outlook 检查新消息的频率。 Ctrl+Alt+S
设置垃圾邮件选项。 Alt+H、J、O

使用“阅读”窗格

功能快捷键
前往上一封邮件。 Alt+↑或 Ctrl+, 或 Alt+Page up
通过文本向下翻页。 空格键
通过文本向上翻页。 Shift+空格键
移动到下一个字段。 Tab
移动到上一个字段。 Shift+Tab
移动到下一个或上一个链接。 Tab或 Shift+Tab
跳转到 “回复 ”按钮。 Alt+R
在电子邮件中,选择 InfoBar ,如果可用,则显示选项菜单。 InfoBar 显示在包含其他信息的消息中,例如,需要有关冲突会议和操作的信息。 如果可用, InfoBar 将显示在主题和发件人下面的消息中。 Ctrl+Shift+W
关闭 InfoBar 菜单。 Esc

检查新电子邮件并发送传出邮件 (发送/接收)

 
功能快捷键
为所有定义的 发送/接收 组启动发送/接收操作,其中已选 中“发送/接收 ” (F9) 中包含此组。 它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。 Alt+J、S、G
启动当前文件夹的发送/接收操作,检索 (标头、项和) 的任何附件的完整项。 Shift+F9
启动发送/接收操作。 Alt+J、S、S
定义 发送/接收 组。 Ctrl+Alt+S

日历

功能快捷键
在 日历 视图时创建约会 。 Ctrl+N
在任何 Outlook 视图 中创建约会 。 Ctrl+Shift+A
创建会议请求。 Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H、M、R
打开 “新建项” 菜单,选择要创建的项目。 Alt+H+I
转发约会或会议。 Alt+H、F、W 或 Ctrl+F
以邮件形式答复会议要求。 Ctrl+R
选择 “全部答复 ”选项。 Ctrl+Shift+R
在日历中显示一天。 Alt+1
在日历中显示两天。 Alt+2
在日历中显示三天。 Alt+3
在日历中显示四天。 Alt+4
在日历中显示五天。 Alt+5
在日历中显示六天。 Alt+6
在日历中显示七天。 Alt+7
在日历中显示八天。 Alt+8
在日历中显示九天。 Alt+9
在日历中显示十天。 Alt+0
在日历中显示今天。 Alt+H、O、D
显示每日视图。 Alt+H+R 或 Ctrl+Alt+1
显示接下来的七天。 Alt+H、X
前往某个日期。 Ctrl+G 或 Alt+H+L
切换到 “月 ”视图。 Alt+等号或 Ctrl+Alt+4
前往第二天。 Ctrl+→
前往下一周。 Alt+↓
前往下个月。 Alt+Page down
前往前一天。 Ctrl+←
前往上一周。 Alt+↑
前往上一月。 Alt+Page up
前往一周的开头。 Alt+Home
前往一周的末尾。 Alt+End
切换到 “完整周 ”视图。 alt+Minus sign (-) 或 Ctrl+Alt+3
切换到 “工作周 ”视图。 Ctrl+Alt+2
转到上一个约会。 Ctrl+逗号 (,) 或 Ctrl+Shift+逗号 (,)
转到下一个约会。 Ctrl+. 或 Ctrl+Shift+period (.)
为打开的约会或会议设置重复周期。 Ctrl+G
在出现提醒时打开约会。 Alt+O
打开提醒窗口。 Alt+V、M
暂停提醒。 Alt+S 
取消提醒。 Alt+D
为提醒分配声音。 Alt+F、T、A、A、Alt+P。 按 Tab,直到到达 “浏览” 按钮,然后按 Enter。 在 “提醒声音文件 ”对话框中,键入或选择所需的声音文件的名称。
跳转到搜索。 Ctrl+E
如果要比较日历以安排会议,请在水平布局中显示所选计划。 Alt+H、S、V 或 Ctrl+Alt+5
从联系人添加共享日历,或创建新日历。 Alt+H、O、C
创建新的日历组或添加部门日历。 Alt+H、C、G
向联系人发送所选日历的电子邮件。 Alt+H、E
与他人共享日历。 Alt+H、S、C
联机发布日历。 Alt+H、P、O
查看和编辑文件夹的共享权限。 Alt+H、F、P
搜索联系人。 Alt+H、F、C
打开通讯簿。 Alt+H、A、B
打开日历的“Outlook选项”对话框。 Alt+H、C、O
如果当前所选项的信息已缩写或未完整读取,请激活 Microsoft Active Accessibility (MSAA) 信息。 MSAA 可向 JAWS 提供更多详细信息,以便完整读取信息。 Alt+Ctrl+Shift+M

使用日/周/月视图

功能快捷键
从一天到九天查看。 Alt+天数对应的键
查看 10 天。 Alt+0(零)
切换到 “周 ”视图。 alt+Minus sign (-)
切换到 “月份 ”视图。 Alt+Equal 符号 ( = )
在 日历 视图、 TaskPad 和 文件夹 列表之间移动。 Ctrl+Tab 或 F6
选择上一约会。 Shift+Tab
前往前一天。
前往第二天。
前往下一周的同一天。 Alt+↓
前往上一周的同一天。 Alt+↑

使用单日视图

功能快捷键
选择工作日开始时间。 Home
选择工作日结束时间。 End
选择上一时间段。
选择下一时间段。
选择屏幕顶部的时间段。 Page up
选择屏幕底部的时间段。 Page down
延长或缩短选中时间。 Shift+↑或 Shift+↓
前往下一周的同一天。 Alt+↓
前往上一周的同一天。 Alt+↑

使用“周”视图

功能快捷键
前往选定日期的工作时间的开头。 Home
前往选定日期的工作时间的末尾。 End
在选定日期将视图上翻一页。 Page up
在选定日期将视图下翻一页。 Page down
更改选中时间段的持续时间。 Shift+←、Shift+→、Shift+↑、Shift+↓、Shift+Home 或 Shift+End

使用“月份”视图

功能快捷键
前往一周的第一天。 Home
前往上一页中一周的同一天。 Page up
前往下一页中一周的同一天。 Page down

使用日期导航器视图

功能快捷键
前往当前周的第一天。 Alt+Home
前往当前周的最后一天。 Alt+End
前往上一周的同一天。 Alt+↑
前往下一周的同一天。 Alt+↓

人员

功能快捷键
拨打联系人的新呼叫。 Ctrl+Shift+D
查找联系人。 F3 或 Ctrl+E
在 搜索通讯簿中输入名称。 F11
在联系人的  或 列表 视图中,转到以特定字母开头的第一个联系人。 Shift,后跟一个字母
选择所有联系人。 Ctrl+A
创建一条以所选联系人为主题的消息。 Ctrl+F
在联系人 中创建 联系 人 。 Ctrl+N
从任何 Outlook 视图创建联系人 。 Ctrl+Shift+C
打开选定联系人的联系人窗体。 Ctrl+O
创建联系人组。 Ctrl+Shift+L
打开“ 打印 ”对话框。 Ctrl+P
更新联系人组成员的列表。 F5
前往另一文件夹。 Ctrl+Y
打开 通讯簿 Ctrl+Shift+B
使用“高级查找” Ctrl+Shift+F
在打开的联系人中,打开列出的下一联系人。 Ctrl+Shift+period (.)
在 收藏夹中查找联系人。 F11
关闭联系人。 Esc
向选定的联系人发送传真。 Ctrl+Shift+X
打开“检查地址”对话框。 Alt+D
在联系人窗体中,在 Internet 下显示 电子邮件 1 信息。 Alt+Shift+1
在联系人窗体中,在 Internet 下显示 电子邮件 2 信息。 Alt+Shift+2
在联系人窗体中,在 Internet 下显示 电子邮件 3 信息。 Alt+Shift+3

使用名片或地址视图

功能快捷键
在列表中选择特定卡片。 键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母,或键入作为排序依据的字段的名称
选择上一张卡片。
选择下一张卡片。
选择列表中的第一张卡片。 Home
选择列表中的最后一张卡片。 End
选择当前页面上的第一张卡片。 Page up
选择下一页面上的第一张卡片。 Page down
选择下一列中最近的卡片。
选择上一列中最近的卡片。
选择或取消活动卡片的选择。 Ctrl+空格键
将所选内容扩展到上一张卡片,并在起点后取消卡片的选择。 Shift+↑
将所选内容扩展到下一张卡片,并取消在起点之前选择的卡片。 Shift+↓
将选定内容扩展到上一张卡片,不考虑起始点。 Ctrl+Shift+↑
将选定内容扩展到下一张卡片,不考虑起始点。 Ctrl+Shift+↓
将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。 Shift+Home
将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。 Shift+End
将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。 Shift+Page up
将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。 Shift+Page down

“编辑名片”对话框中的快捷方式

功能快捷键
打开 “添加 ”菜单列表。 Alt+A
选择已分配标签的字段时,选择 “标签 ”框中的文本。 Alt+B
打开 “添加卡片图片 ”对话框。 Alt+C
将光标放在 “编辑 ”文本字段的开头。 Alt+E
转到并选择“ 字段 ”框。 Alt+F
选择“ 图像对齐” 菜单。 Alt+G
选择背景的调色板。 Alt+K、Enter
选择 “布局” 菜单。 Alt+L
“字段”框中删除选定字段。 Alt+R

在打开的名片中的字段之间移动

若要使用以下键,请确保卡片中的字段已选中。
功能快捷键
移至下一字段和控件。 Tab
移动到上一个字段和控件。 Shift+Tab
关闭活动卡片。 Enter 或 Esc

在名片字段中的字符之间移动

功能快捷键
在多行字段中添加一行。 Enter
移至行首。 Home
移至行尾。 End
移至多行字段的开头。 Page up
移至多行字段的末尾。 Page down
移至多行字段的上一行。
移至多行字段的下一行。
移至字段中的上一个字符。
移至字段中的下一个字符。

任务

功能快捷键
接受任务要求。 Ctrl+C
拒绝任务要求。 Ctrl+D
查找任务或其他项目。 Ctrl+E
打开“前往文件夹”对话框。 Ctrl+Y
在 “任务 ”视图中创建任务。 Ctrl+N
从任何 Outlook 视图创建任务。 Ctrl+Shift+K
打开所选项目。 Ctrl+O
打印所选项。 Ctrl+P
选择所有项。 Ctrl+A
删除选定项目。 Ctrl+D
将任务作为附件转发。 Ctrl+F
创建任务请求。 Ctrl+Shift+Alt+U
“文件夹”窗格、“任务”列表和微软待办条之间切换。 F6
撤消最后一个操作。 Ctrl+Z
标记项目或标记为“完成”。 Insert

选择项时使用时间线视图

功能快捷键
选择上一个项目。
选择下一个项目。
选择多个相邻项。 Shift+←或→
选择多个非相邻项。 Ctrl+←+空格键或 Ctrl+→+空格键
打开所选项目。 Enter
选择日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。 Home
选择日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目。 End
显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目。 Ctrl+Home
显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目。 Ctrl+End

选择组时使用时间线视图

功能快捷键
展开组。 Enter或→
折叠组。 Enter或←
选择上一组。
选择下一组。
选择日程表上的第一个组。 Home
选择日程表上的最后一个组。 End
在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。

选择天数时间刻度上的时间单位时,请使用时间线视图

功能快捷键
以与时间刻度上显示的时间增量相同的时间增量向后移动。
向前移动,时间增量与时间刻度所示相同。
在活动视图、微软待办栏、搜索和返回到活动视图之间切换。 Tab和 Shift+Tab

打开 Visual Basic 编辑器

功能快捷键
打开Visual Basic编辑器 Alt+F11

播放宏

功能快捷键
播放宏。 Alt+F8

使用项目组

功能快捷键
展开单个选定组。
折叠单个选定组。
选择上一组。
选择下一组。
选择第一个组。 Home
选择最后一个组。 End
在展开的组中,选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。