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PowerPoint(PPT)

2022-08-27 - 679

PowerPoint是微软公司开发的演示文稿软件,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示。其格式后缀名为:ppt、pptx,是商业公司最常用的软件之一。

常用快捷键

功能按键
创建新演示文稿。Ctrl + N
添加新幻灯片。Ctrl + M
使所选文字加粗。Ctrl + B
更改所选文字的字号。Alt + H、F、S
打开“ 缩放 ”对话框。Alt + W, Q
剪切所选文字、对象或幻灯片。Ctrl + X
复制所选文字、对象或幻灯片。Ctrl + C
粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。Ctrl + V
撤消最后一个操作。Ctrl + Z
保存演示文稿。Ctrl + S
从设备插入图片。Alt + N、P、D
插入形状。Alt + N、S、H
选择主题。Alt + G, H
选择幻灯片布局。Alt + H, L
转到下一张幻灯片。Page down
转到上一张幻灯片。Page up
转到 “开始” 选项卡。Alt + H
转到“ 插入 ”选项卡。Alt + N
开始幻灯片放映。F5
结束幻灯片放映。Esc
关闭 PowerPoint 。Ctrl + Q

功能区选项卡

功能按键
移动到功能区上的 “告诉我 ”或 “搜索 ”字段,并键入搜索词以获取帮助或 帮助 内容。Alt + Q,然后键入搜索词。
打开 “文件” 菜单。Alt + F
打开“ 开始 ”选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。Alt + H
打开 “插入 ”选项卡,插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。Alt + N
打开 “绘图”选项卡并访问绘图工具。Alt + J、I
打开“ 设计 ”选项卡并应用主题并自定义幻灯片。Alt + G
打开“ 切换” 选项卡,并在幻灯片之间添加切换。Alt + K
打开 “动画” 选项卡,向幻灯片添加动画。Alt + A
打开 “幻灯片放映” 选项卡,设置并播放幻灯片放映。Alt + S
打开“ 审阅 ”选项卡,检查拼写和辅助功能并添加注释。Alt + R
打开 “视图 ”选项卡和预览演示文稿布局,显示和隐藏网格线和指南、设置缩放放大、管理窗口和查看宏。Alt + W
打开 “录制”选项卡,在演示文稿中管理屏幕录制、音频和视频。Alt + C
打开 “帮助” 选项卡并浏览 PowerPoint 、联系支持人员并留下反馈。Alt + Y,2

功能区

功能按键
移动到功能区上的 “告诉我 ”或 “搜索 ”字段,并键入搜索词以获取帮助或 帮助 内容。Alt + Q,然后键入搜索词。
打开 “文件” 菜单。Alt + F
打开“ 开始 ”选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。Alt + H
打开 “插入 ”选项卡,插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。Alt + N
打开 “绘图”选项卡并访问绘图工具。Alt + J、I
打开“ 设计 ”选项卡并应用主题并自定义幻灯片。Alt + G
打开“ 切换” 选项卡,并在幻灯片之间添加切换。Alt + K
打开 “动画” 选项卡,向幻灯片添加动画。Alt + A
打开 “幻灯片放映” 选项卡,设置并播放幻灯片放映。Alt + S
打开“ 审阅 ”选项卡,检查拼写和辅助功能并添加注释。Alt + R
打开 “视图 ”选项卡和预览演示文稿布局,显示和隐藏网格线和指南、设置缩放放大、管理窗口和查看宏。Alt + W
打开 “录制”选项卡,在演示文稿中管理屏幕录制、音频和视频。Alt + C
打开 “帮助” 选项卡并浏览 PowerPoint 、联系支持人员并留下反馈。Alt + Y,2
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。AltF10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。
将焦点移动到功能区上的命令。TabShift + Tab
在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。箭头键
显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。Ctrl + Shift + F10
激活所选按钮或控件。空格键Enter
打开所选命令的列表。
打开所选按钮的菜单。Alt +
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。
展开或收起功能区。Ctrl + F1
打开上下文菜单。Shift + F10
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。
获取功能区上当前所选命令或控件的帮助。F1

选择并编辑文本和对象

功能按键
向右选择一个字符。Shift +
向左选择一个字符。Shift +
选择到词尾。Ctrl + Shift +
选择到词首。Ctrl + Shift +
选择上一行(前提是光标位于行的开头)。Shift +
选择下一行(前提是光标位于行的开头)。Shift +
选择对象内的文本时选择对象。Esc
选择一个对象时选择另一个对象。Shift + Tab,直到选中所需的对象
将对象向后发送一个位置。Ctrl + [ Office 2010 和 Office 2007 :不可用
将对象向前发送一个位置。Ctrl + ] Office 2010 和 Office 2007 :不可用
将对象置于底层。Ctrl + Shift + [ Office 2010 和 Office 2007 :不可用
将对象发送到顶层。Ctrl + Shift + ] Office 2010 和 Office 2007 :不可用
选择对象内的文本(已选定一个对象)。Enter
选择幻灯片上的所有对象。Ctrl + A
播放或暂停媒体。Ctrl + 空格键
选择 幻灯片排序器 视图或缩略图窗格中的所有幻灯片。Ctrl + A
选择 大纲 视图中的所有文本。Ctrl + A
向左删除一个字符。Backspace
向左删除一个字词。Ctrl + Backspace
向右删除一个字符。Delete
使用) 单词之间的光标删除右侧的一个单词 (。Ctrl + Delete
剪切选定的对象或文本。Ctrl + X
复制选定的对象或文本。Ctrl + C
粘贴剪切或复制的对象或文本。Ctrl + V
撤消最后一个操作。Ctrl + Z
恢复最后一个操作。Ctrl + Y
只复制格式。Ctrl + Shift + C
只粘贴格式。Ctrl + Shift + V
复制动画刷。Alt + Shift + C Office 2010 和 Office 2007 :不可用
粘贴动画刷。Alt + Shift + V Office 2010 和 Office 2007 :不可用
打开“ 粘贴特殊 ”对话框。Ctrl + Alt + V
向左移动一个字符。
向右移动一个字符。
向上移动一行。
向下移动一行。
向左移动一个字词。Ctrl +
向右移动一个字词。Ctrl +
移至行尾。End
移至行首。Home
向上移动一个段落。Ctrl +
向下移动一个段落。Ctrl +
移至文本框的末尾。Ctrl + End
移至文本框的开头。Ctrl + Home
移到下一标题或正文文本占位符。 如果这是幻灯片上的最后一个占位符,则此操作将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。Ctrl + Enter
打开“查找”对话框。Ctrl + F
打开“替换”对话框。Ctrl + H
重复上一个“查找”操作。Shift + F4
移到下一个单元格。Tab
移至前一个单元格。Shift + Tab
移至下一行。
移至前一行。
在单元格中插入一个制表符。Ctrl + Tab
开始一个新段落。Enter
在表底部添加一个新行,最后一行的最后一个单元格中包含光标。Tab

文本格式

功能按键
打开“字体”对话框更改字体。Ctrl + TCtrl + Shift + F
增大字号。Ctrl + Shift + >
减小字号。Ctrl + Shift + <
打开 “字体 ”对话框以更改字符格式。Ctrl + TCtrl + Shift + F
在句子大小写、小写或大写之间切换。Shift + F3
应用加粗格式。Ctrl + B
应用下划线格式。Ctrl + U
应用倾斜格式。Ctrl + I
应用下标格式(自动间距)。Ctrl + Equal 符号 ( = )
应用上标格式(自动间距)。Ctrl + Shift + +
删除手动字符格式,如下标和上标。Ctrl + 空格键
插入超链接。Ctrl + K
复制所选文本的格式。Ctrl + Shift + C
将复制的格式粘贴到所选文本。Ctrl + Shift + V
使段落居中。Ctrl + E
使段落两端对齐。Ctrl + J
将段落左对齐。Ctrl + L
使段落右对齐。Ctrl + R

更改各幻灯片或各节的顺序

功能按键
按顺序向上移动所选幻灯片或分区。Ctrl +
按顺序向下移动所选幻灯片或分区。Ctrl +
将所选幻灯片或部分移到开头。Ctrl + Shift +
将所选幻灯片或分区移到末尾。Ctrl + Shift +

“选择”窗格

功能按键
打开“ 选择 ”窗格。Alt + H、S、L、P
在不同窗格中循环移动焦点。F6
显示上下文菜单。Shift + F10
将焦点移到单个项目或组。
将焦点从组中的某个项目移至其父组。
将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。
展开获得焦点的组及其所有子组。仅在数值键盘上 (*) (星号)
展开获得焦点的组。加号 (+ 仅在数值键盘上) () 或→
折叠获得焦点的组。仅) 或向左箭头键减去数值键盘上的符号 () (
将焦点移至某个项目并选择该项目。Shift +
选择获得焦点的项目。空格键Enter
取消选择获得焦点的项目。Shift + 空格键Shift + Enter
向前移动所选的项目。Ctrl + Shift + F
向后移动所选的项目。Ctrl + Shift + B
显示或隐藏获得焦点的项目。Ctrl + Shift + S
重命名获得焦点的项目。F2
在树视图和“全部显示”和“隐藏所有”按钮之间的“选择”窗格中切换键盘焦点。TabShift + Tab
折叠所有组 (,焦点位于 “选择 ”窗格) 的树视图中。Alt + Shift + 1
展开所有组。Alt + Shift + 9

访问和使用任务窗格

功能按键
从程序窗口中的另一个窗格或区域移动到任务窗格。 (可能需要多次按 F6。)F6
当任务窗格选项具有焦点时,请移动到任务窗格中的下一个或上一个选项。TabShift + Tab
在任务窗格菜单上显示完整的命令集。
例如,可以访问任务窗格的“关闭”、“ 移动”或“ 大小”按钮。
Ctrl + 空格键 Office 2010 :Ctrl +
移动到任务窗格菜单上的下一个命令。
在任务窗格菜单上选择突出显示的选项。Enter
选择相应的命令后,移动或调整任务窗格的大小。箭头键
打开 剪贴板Alt + H、F、O
关闭任务窗格。Ctrl + 空格键,C

其他快捷键

功能按键
打开“ 打印 ”对话框。Ctrl + P
打开“ 打印 ”对话框时,使用默认打印机设置将演示文稿中的所有幻灯片打印为整页幻灯片 () 。Alt + P、P
在“普通”视图中显示或隐藏“备注”窗格。Alt + W、P、N
显示或隐藏网格。Shift + F9
显示或隐藏参考线。Alt + F9